Пожарная охрана на предприятии либо в организации — важная служба, которая требует внимательного отношения и ответственного заполнения всех нормативных документов. Ведутся специальные журналы учета огнетушителей, в которые заносятся следующие данные, как марка прибора и его номер, дата и место его установки, записаны параметры огнетушителя при осмотре, все данные по осмотру и дата осмотра. 
Также проверяется огнетушитель испытаниями на прочность, необходимо зафиксировать наименование организации, которая проводила испытание, а также примерную дату следующего планового испытания. Нужно обязательно при осмотре записывать, в каком состоянии ходовая часть передвижного огнетушителя, ее недостатки и мероприятия по их исправлению. В обязательном порядке журнал учёта огнетушителей должен содержать информацию о должности, фамилии, имени и отчестве лица, ответственного за пожарную безопасность на данном предприятии.
Каждый раз на огнетушитель при проверке либо при техническом обслуживании, которые сопровождаются вскрытием огнетушителя, обязательно наносят этикетку с информацией, четко читаемой и имеющей возможность сохранять информацию длительное время. Этикетку наклеивают чаще всего покрытую защитным полимерным покрытием.